Medarbejdervalgt bestyrelsesmedlem

Som medarbejdervalgt bestyrelsesmedlem har du præcis de samme rettigheder og pligter som ethvert andet bestyrelsesmedlem. Det vil sige, at du som medarbejdervalgt bestyrelsesmedlem indgår som fuldgyldigt medlem af et aktieselskabs øverste ledelse - nemlig bestyrelsen. I bestyrelsesarbejdet når man helt ind til benet af de overordnede strategiske beslutninger i virksomheden.

Din rolle i bestyrelsen
De andre bestyrelsesmedlemmer forventer, at du som nyvalgt medarbejdervalgt bestyrelsesmedlem hurtigt kommer til at kende din rolle. Dvs. at du ved hvad dine pligter og rettigheder er, og at du aktivt og kvalificeret deltager i bestyrelsens arbejde.

Her er en kort opremsning af de vigtigste pligter og rettigheder:

Du har pligt til at:
• Være grundigt forberedt til hvert bestyrelsesmøde
• Kende indholdet af selskabets vedtægter og forretningsorden
• Underskrive regnskab, bestyrelses- og revisionsprotokol
• Stille spørgsmål til det du ikke har forstået
• Ikke at underskrive på noget du ikke har forstået
• Ikke at stemme for noget du ikke har forstået
• Protestere til protokollen, hvis du er uenig i en beslutning
• Overholde informations- og tavshedspligt

Rettigheder:
• Du har ret til at forlange et bestyrelsesmøde
• Du har ret til at forlange et punkt på dagsordenen
• Du har ret til at forlange revisor til stede på bestyrelsesmødet
• Du har krav på alle informationer som vedrører den aktuelle sag

Du skal som medarbejderrepræsentant ikke tvivle på egne evner, og om du nu kan magte opgaverne. Godt 25 års erfaring viser, at alle medarbejderrepræsentanter kan bidrage positivt til bestyrelsesarbejdet og virksomhedens udvikling til gavn for arbejdskammeraterne.

Bestyrelsens arbejde
I mange tilfælde starter du i en bestyrelse, hvor medlemmerne kender hinanden i forvejen. De bruger derfor ikke mange ord på de enkelte sager. Det kan derfor som ny i bestyrelsen være svært at følge med. De andre har deres eget ”sprog”. På samme måde som du og dine kolleger har jeres eget sprog, som kun I forstår.
Men er du i tvivl, så spørg. Træffer bestyrelsen en beslutning, som skader andre, kan bestyrelsesmedlemmerne blive erstatnings- og/eller strafferetsligt ansvarlige. Bestyrelsen har en kontrolfunktion over for direktionen, herunder at sikre at direktionen efterlever bestyrelsens beslutninger. Men bestyrelsens vigtigste opgave er selskabets strategiske udvikling, dvs. at diskutere og planlægge selskabets fortsatte overlevelse og udvikling. Det forventes, at du aktivt tager del i dette arbejde.

Tag på kurser!
Undersøgelser foretaget af Handelshøjskolen i København viser, at det primært er de kurser, du tager i forbindelse med dit bestyrelsesarbejde, der giver dig indsigt og indflydelse i bestyrelsen. Det betyder ikke noget hvilken faglig uddannelsesmæssig baggrund du måtte have. Man får ikke mere indflydelse på bestyrelsens beslutninger med høje akademiske grader.
Så det bedste råd vi kan give dig er at tage et bestyrelseskursus hurtigst muligt. Her vil du få et hurtigt overblik over den mest nødvendige viden for at være bestyrelsesmedlem, og du er sammen med andre, der har det ligesom dig.
Spørg i dit forbund eller hos BAT-kartellet, hvor du kan få et bestyrelseskursus.

Samarbejdet mellem de private karteller på A/S-området
På A/S området samarbejder de fire private karteller, BAT-kartellet (BAT), CO-Industri, Grafisk Industri og Mediekartel (GIMK) og Handelskartellet. Det betyder, at pjecer og håndbogen udarbejdes og udsendes i fællesskab. Som medarbejdervalgt bestyrelsesmedlem er der derfor også mulighed for at læse mere om typiske problemstillinger og kartellernes rådgivning på CO-Industri’s hjemmeside. Se CO-Industri. Der kræves et password, som kan fås ved udfyldelse af et skema. 

Håndbog for medarbejdervalgte bestyrelsesmedlemmer
I et samarbejde mellem BAT, CO-Industri, Handelskartellet og GIMK udarbejdes håndbogen for medarbejdervalgte bestyrelsesmedlemmer. Bogen udsendes til de medlemmer, der er medarbejdervalgt til bestyrelsen i deres virksomhed.

A/S Håndbogen er et opslagsværk til medarbejdervalgte bestyrelsesmedlemmer
Håndbogen er først og fremmest en hjælp til dem, der ønsker at få medarbejdere valgt ind i bestyrelsen og for dem, der allerede fungerer som medarbejdervalgte bestyrelsesmedlemmer.

Håndbogen indeholder:
• relevant lovgivning på området
• juridiske afgørelser på sager der vedrører medarbejdervalgte
• beskrivelse af de vigtigste begreber
• juridiske og regnskabsmæssige forklaringer
• noget om ”Det europæiske selskab”

Du har også mulighed for at downloade A/S-Håndbogen som pdf-fil her: Haandbog

Nyhedsbrev
Tre til fire gange om året udkommer ”A/S Nyt” som sætter fokus på aktuelle emner og problemer, aktuelle uddannelsestilbud m.v. Nyhedsbrevet sendes automatisk til alle, der er registreret som medarbejdervalgte bestyrelsesmedlemmer.
Hvis du ikke modtager nyhedsbrevet, vil det derfor typisk skyldes, at du ikke er registreret som medarbejdervalgt. Du kan kontakte Camilla Vakgaard på telefon 88 92 11 04 eller mail Camilla Vakgaard for at blive registreret.

Information og rådgivning
BAT er alle interesserede behjælpelige med rådgivning og information i forbindelse med valg til bestyrelsen. BAT bistår desuden medarbejdervalgte bestyrelsesmedlemmer med regnskabsanalyser og alle de spørgsmål, der vedrører bestyrelsesarbejdet.
Konsulent Camilla Vakgaard kan træffes på telefon 88 92 11 04 eller mail Camilla Vakgaard.

BAT har sammen med CO-Industri, GIMK og Handelskartellet udarbejdet en pjece til nyvalgte medarbejdervalgte bestyrelsesmedlemmer. Du kan downloade pjecen Medarbejdervalgt i selskabets øverste ledelse - vejen til indflydelse som pdf-fil her